Ressources humaines · Québec
Accueil, collecte de documents, rappels de formation, évaluations, départs : Probaro exécute ces suites d’étapes et conserve la preuve de chacune. Toute communication à un employé s’arrête et attend votre approbation.
Demander un appel de 30 minutesAucun logiciel à installer. Un échange, puis vous décidez.
Ce n’est pas de la gestion des personnes. C’est de la coordination répétitive dont l’oubli coûte cher.
La séquence se déclenche à la signature : documents demandés, accès préparés, équipements commandés, formations planifiées. Chaque étape est datée et attribuée.
Ce que ça prouve : une séquence longue qui se poursuit sans surveillance.
Les échéances sont suivies, les rappels partent d’eux-mêmes, les retards remontent avant l’audit plutôt que pendant.
Ce que ça prouve : l’exception est signalée à temps, pas constatée après coup.
La liste des accès à retirer s’exécute et se coche seule. Ce qui échoue reste visible tant que ce n’est pas réglé.
Ce que ça prouve : le traitement reprend à l’étape interrompue, sans étape omise.
Probaro ne remplace ni votre système d’information RH, ni votre paie. Il exécute autour d’eux les suites d’étapes que votre équipe coordonne aujourd’hui à la main, et il conserve la trace de ce qui a été fait pour chaque employé.
Vous embauchez plus vite que vos procédures ne se formalisent, et l’accueil varie selon qui s’en occupe.
La même séquence pour chaque arrivée, quel que soit le volume. Ce qui bloque remonte au lieu de traîner.
Chaque site a sa façon de faire, et le dossier employé n’a pas le même contenu d’un endroit à l’autre.
Une procédure unique, avec la trace par site. Les écarts deviennent visibles au lieu d’être découverts à l’audit.
Les arrivées et les départs se succèdent, et le retrait des accès accumule du retard.
Le départ déclenche la séquence de retrait, et ce qui échoue reste ouvert jusqu’à résolution.
Nous ne prétendrons pas que Probaro prend des décisions RH. Il n’évalue personne, ne trie aucune candidature et ne recommande aucune mesure disciplinaire. Il exécute des étapes administratives et s’arrête devant tout ce qui exige un jugement.
Les renseignements sur vos employés sont des renseignements personnels au sens de la Loi 25, avec les obligations qui s’y rattachent. Elles restent les vôtres.
Ce que nous fournissons, c’est la trace : quelle étape, pour quel employé, à quel moment, approuvée par qui. Nos serveurs sont à Beauharnois, au Québec.
Si vous avez déjà eu à démontrer qu’un accès avait bien été retiré à une date précise, vous savez pourquoi la trace compte autant que l’exécution.
Non. Il n’évalue personne, ne trie aucune candidature et ne recommande aucune mesure. Il exécute des étapes administratives et s’arrête devant tout ce qui exige un jugement.
Oui. Chaque étape est datée, attribuée et conservée. Ce qui échoue reste visible tant que ce n’est pas réglé.
Non. Probaro exécute les suites d’étapes que votre équipe fait à la main autour de vos outils. Votre logiciel de gestion, votre comptabilité et vos dossiers restent où ils sont.
À Beauharnois, au Québec, chez OVHcloud. Le site et l’orchestrateur qui reçoit vos demandes sont dans le même centre de données. La liste complète de nos fournisseurs et des lieux de traitement est publiée dans notre politique de confidentialité.
Non, et aucun logiciel ne le peut. La loi exige une évaluation lors de l’adoption d’un système traitant des renseignements personnels. Ce que nous fournissons, c’est le document qui rend cette évaluation courte à produire : où sont vos données, qui les traite, par quelles entreprises elles passent.
Nous commençons par un seul processus, de bout en bout, en conditions réelles chez vous. Vous décidez ensuite si nous poursuivons.
Trente minutes. Nous écoutons ; nous ne présentons rien.
