Cabinets de recrutement · Québec

Votre valeur, c’est le jugement. Vos journées partent en relances.

Relances de candidats, collecte de références, comptes rendus au client, suivis de placement : Probaro les exécute et en conserve la trace. Aucun message à un candidat ou à un client ne part sans votre approbation.

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Aucun logiciel à installer. Un échange, puis vous décidez.

Ce que nous entendons le plus souvent

Les relances de candidats se font à la main, sur les mêmes dossiers, chaque semaine.
La collecte de références traîne parce qu’elle dépend de la disponibilité de trois personnes.
Un client demande où en est son mandat. La réponse se reconstitue à partir des courriels et des notes.
Un candidat placé il y a deux mois n’a jamais été rappelé : le suivi dépendait de la mémoire de quelqu’un.

Ce n’est pas du recrutement. C’est de la relance, et elle occupe les gens que vous payez pour évaluer des candidatures.

Trois processus, pour commencer

Relance des candidats et des documents

Les relances partent à la cadence que vous fixez, les réponses sont classées au dossier, ce qui manque reste visible.

Ce que ça prouve : le traitement reprend à l’étape interrompue, sans doublon d’envoi.

Collecte des références

Les demandes partent, les rappels suivent, les réponses sont rattachées au candidat. Le retard remonte avant que le client ne le demande.

Ce que ça prouve : l’exécution se poursuit sans surveillance.

Comptes rendus au client et suivi de placement

L’état d’avancement se produit seul. Toute communication sortante s’arrête et attend votre approbation.

Ce que ça prouve : une approbation humaine bloquante avant l’envoi.

Votre système de suivi des candidatures reste en place

Probaro ne remplace pas votre outil de gestion des candidatures. Il exécute autour de lui les relances et les suivis que votre équipe fait aujourd’hui à la main, et il rend visible le coût réel de chaque mandat.

Selon le type de bureau

Cabinet spécialisé, mandats en exclusivité

Peu de mandats, mais chacun exige un suivi serré et des comptes rendus réguliers au client.

L’état d’avancement se produit seul ; vous approuvez avant l’envoi. Le client est informé sans que personne n’ait à y penser.

Agence de placement, fort volume

Des centaines de candidats en parallèle, et les relances se perdent dans la masse.

Chaque candidat suit la même séquence. Ce qui n’avance pas remonte, plutôt que de disparaître dans la liste.

Chasseur de têtes indépendant

Vous faites tout vous-même, et la relance passe après la rencontre.

Ce qui est mécanique n’a plus à vous occuper. Vous gardez la décision et l’évaluation.

Ce que nous ne prétendrons pas

Nous ne prétendrons pas que Probaro trie, classe ou évalue des candidatures. Il n’en évalue aucune. Une décision d’embauche prise sur la seule foi d’un traitement automatisé entraîne des obligations particulières sous la Loi 25 ; nous ne vous y amenons pas.

Les candidatures que vous détenez sont des renseignements personnels, souvent conservés longtemps. Leur durée de conservation et leur destruction restent votre responsabilité.

Ce que nous fournissons, c’est la trace : quelle relance, à qui, quand, approuvée par qui. Nos serveurs sont à Beauharnois, au Québec.

Un cabinet nous a dit que ses consultants passaient plus de temps à relancer qu’à rencontrer. Si c’est votre cas, c’est exactement le problème que nous adressons.

Questions fréquentes

Probaro trie-t-il les candidatures ?

Non, aucune. Une décision prise sur la seule foi d’un traitement automatisé entraîne des obligations particulières sous la Loi 25 ; nous ne vous y amenons pas. L’évaluation reste entièrement la vôtre.

Un message peut-il partir à un candidat sans mon accord ?

Seulement si vous l’avez décidé. Les relances de routine peuvent partir seules ; tout le reste s’arrête et attend votre approbation.

Est-ce que Probaro remplace mon logiciel actuel ?

Non. Probaro exécute les suites d’étapes que votre équipe fait à la main autour de vos outils. Votre logiciel de gestion, votre comptabilité et vos dossiers restent où ils sont.

Où sont hébergées mes données ?

À Beauharnois, au Québec, chez OVHcloud. Le site et l’orchestrateur qui reçoit vos demandes sont dans le même centre de données. La liste complète de nos fournisseurs et des lieux de traitement est publiée dans notre politique de confidentialité.

Est-ce que Probaro me rend conforme à la Loi 25 ?

Non, et aucun logiciel ne le peut. La loi exige une évaluation lors de l’adoption d’un système traitant des renseignements personnels. Ce que nous fournissons, c’est le document qui rend cette évaluation courte à produire : où sont vos données, qui les traite, par quelles entreprises elles passent.

Combien de temps avant que ça fonctionne ?

Nous commençons par un seul processus, de bout en bout, en conditions réelles chez vous. Vous décidez ensuite si nous poursuivons.

Parlons de votre processus

Trente minutes. Nous écoutons ; nous ne présentons rien.